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怎样在新加坡租赁办公室?有什么类型与价格

  在新加坡租赁办公室,有四种类型分别是:服务式办公室,传统式办公室,虚拟办公室,居家办公室。下面来详细介绍一下具体的优缺点和价格

  服务式办公室

  新加坡提供设备齐全的服务式办公室和商业中心(SO/BC),为新创的小型企业提供优质、低成本选择。许多SO/BC拥有上佳地址和灵活的租赁条款。专业出租公司在新加坡最好的商业区提供SO/BC。这些设备齐全的办公室可容纳一至十名员工,对于寻求长期产业的公司而言是很好的短期方案。

  根据地点而定,预计每月支付S$1000至S$3000以租凭新加坡SO/BC,可容纳1至4名员工。您也可额外付每小时S$20至S$50新元,以获得会议室或会议厅等所需设施。

  主要优点

  1. 新加坡的SO/BCs可以即刻迁入 ,有完整的家具和全套商务设施。

  2. 租赁这种办公室不需要付首期 ,或长期资本支出。您可以指定适合您个人需求的租赁条款,并且每月设定一次,无需做长期承诺。

  3. 有共享设施 ,例如会议室、会议设备、复印机和休息室等等,有预算的新创公司,可以让员工在一天的不同时间内分享一个“热门办公桌”(hot desk)或终端连结。

  4. 小企业可以获得一个在新加坡的黄金地段 和“A”级物业中的办公室地址。SO/BC的地点大部分都处于主要商业区,靠近主要公路和地铁站,让员工和客户交通便利。

  5. 业务日益成长的公司,可以随着需求而要求额外的办公室租用空间。

  主要缺点

  1. 从长远看,SO/BC租金 较高。

  2. 与人共享设施可能带来不便

  3. 一些客户可能会因为看起来小型、不稳定,而看不上 SO/BC。通常情况下,SO/BC不会列出小租户或把它们列入总列表。

  谁该选择服务式办公室?

  在计划搬迁到更合适的办公场所之前的临时方案

  想要以黄金地段的商业地址来打动客户

  无需担心管理设施

  暂时 需要额外空间

  突然 改变规模

  如果您是诸如保险业、IT或金融公司所属的新创公司、咨询顾问、代表处或项目团队,您会发现许多类似的公司都在SO/BC里有他们的空间。

  以下是新加坡⽐较典型写字楼中,不同房型不同容量12个月 的租⾦报价,仅供参考

 

  其中Centennial tower相当于北京的嘉⾥中⼼写字楼,Raffels相当于北京的国贸写字楼。不同区域、不同⾯积,租⾦不同。

  注:以上价格仅供参考 。

  传统式办公室

  新加坡传统租用的办公室通常是不带家具和设备的,需要您自己准备家具、配备、IT基础设施、基本设施、人员和其他必需事物。寻找合适的地方并进行设置需要花费相当长的时间。但是,传统办公室的租金一般低于SO / BC型的办公室租金,如果贵公司有预期的增长速度,并有不少雇员,那么即使初期可能需要大笔资本支出,但从长远来算,您其实可以透过使用传统的办公室来节省成本。

  主要优点

  1. 您可以为办公室空间私人定制 内容。

  2. 您可以预见租金上涨而安排更长的租赁期 ,甚至预定的续订条款。通过这种方式,可以避免因搬迁而受干扰。

  3. 新加坡有许多理想的私人租赁地点和超越SO / BC的物业 ,并往往集中在上佳昂贵地段。

  4. 初期支出成本较高,但营运成本较低

  5. 如果您无需在办公室面对公众,可以借此保持简朴 以节省资金。

  主要缺点

  1. 在新加坡,租凭私人办公室需签至少两年租约 ,这可能是您不想要负担的。

  2. 初期支出成本 可能会很高

  3. 您可能会遇到不符合 您职位变化的空间

  4. 您必须自己配置 所有设施,包括接待处、电话答录、邮件处理、公用设施、IT设置和持续性的维修、清洁服务以及其他任何所需。

  此种类型的办公室⽆装修,需⾃⼰装修,⻓期租赁,⾄少2年起租。根据新加坡2017年第⼀季度最新办公室出租情况,不同区域不同尺⼨平均价格如下

  1)中央商业区单位租⾦均价新币96/平⽅⽶

  2)边远地区单位租⾦均价新币50-60/平⽅⽶

  一般租赁协议条款和条件

  简单易懂的服务式办公室/商业中心(SO / BC)租赁协议有二至四页长,不需要印花税或律师费。该协议阐述标准条款,包括:

  许可证 – 在一段时间内占用工作空间的权利

  许可费 – 每月租金,包括到期日和支付方式

  “付费与使用”服务费 – 额外服务的费用,以及如何支付款项

  保证金 – 退还或扣缴保证金的规则

  保险 – 该场所内所有物品有保险和受负责,让许可人不受害

  政府收费、费率和税务 – 由被许可人支付费用

  物业使用和照顾 – 被许可人被要求对租赁物业状况的维护

  使用设备 – 使用设备的条款和条件

  终止合约 – 通知期和其他相关条款

  虚拟办公室

  使用虚拟办公室,您只需要为实际用到的服务付费 ,例如逼真的个人化接听服务或虚拟接待员。你可以用这种方法节省大量的金钱,直到你准备好使用真实的办公室为止。租用虚拟办公室对于以下的人来说很有意义:

  • 需要让人相信他在新加坡有业务的企业家

  • 在家工作的企业家,但需要一个商业地址

  • 有真实办公室的初创小型公司,但想要在上佳地段拥有公司地址,以提升公司的形象。

  • 小规模现金营业的公司,可能很快就要搬离新加坡。

  每月大约S$ 300。

  居家办公室

  在政府定义中,居家办公室的意思是,“该房屋主要是让居住者作住所用途,其中部分或多个部分被居住者用作办公室“。此外,该住所不得有超过两名非居住在该房屋的成年人 进行居家办公。

  要在家工作,你必须向建屋发展局(若是组屋)或市区重建局(若是私人物业)登记。您必须确保您的业务不会突然发出巨大噪音,或其他可能会扰乱邻居的问题。这意味着您:

  • 不能产生烟雾、噪音、异味、振动或其他形式的污染

  • 不能有两位以上不在屋里居住的人办公

  • 不能在屋外挂有招牌、广告或其他形式的视觉扰乱

  举例来说,你不能 在组屋承办餐宴、经营商业学校,或者经营钟点女佣。

  Q:租赁办公室–您应该雇用房地产经纪人吗?

  新加坡有那么多值得您注意到事项,你应该不想把时间花在挑选办公室这样的繁琐事务上。这就是你聘请房地产经纪的原因。例如让他们花时间在办公室市场调查,替您寻求合适的办公室和询问租金,而您则可以悠哉游哉探索新国的享乐设施。

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